Kto odpowiada za dane?
Administratorem danych programu jest Stowarzyszenie Centrum Wsparcia „Just Do It”, ul. Żubrza 16/1, 54-229 Wrocław, KRS 0000983480, NIP 8943193181. Kontakt organizacyjny: info@centrum-wsparcia.pl.
Jakie dane obejmuje formularz?
Dane kontaktowe i miejscowość, informacje o umiejętnościach, doświadczeniu, obszarach zainteresowania i dostępności oraz wybrane oświadczenia. Pola opcjonalne są oznaczone. Nie podawaj numerów dokumentów, danych finansowych ani szczegółów medycznych. Potrzeby organizacyjne możesz omówić z koordynatorem.
Co dzieje się po wysłaniu?
Zgłoszenie jest zapisywane na serwerze i otrzymuje numer. Formularz nie wysyła automatycznie wiadomości e-mail i nie oznacza przyjęcia do wolontariatu. Nie publikujemy treści zgłoszeń na stronie.
Zgody i oświadczenia
Zgody na newsletter e-mail, newsletter SMS i wykorzystanie wizerunku są rozdzielone i domyślnie odznaczone. Nie warunkują złożenia zgłoszenia. Jeżeli przetwarzanie opiera się na zgodzie, można ją wycofać; kontakt w tej sprawie: info@centrum-wsparcia.pl.
Twoje prawa
Zakres praw zależy od podstawy przetwarzania i obejmuje, gdy mają zastosowanie, dostęp do danych, sprostowanie, usunięcie, ograniczenie przetwarzania, sprzeciw i przenoszenie. Możesz złożyć skargę do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych.
Zgłoszenia organizacji, partnerów i kart
Nowe formularze obejmują dane osoby kontaktowej, e-mail, miejscowość oraz opcjonalny telefon. Organizacje podają nazwę, rodzaj działalności i liczbę wolontariuszy; firmy — proponowany benefit i jego warunki. Zainteresowani kartą wybierają wersję i mogą podać nazwę swojej organizacji oraz numer wolontariusza. Zgłoszenia są zapisywane na serwerze. Nie pobieramy płatności, nie wydajemy automatycznie kart i nie publikujemy danych formularzy.
Identyfikacja NFC i QR
Karta zawiera indywidualny identyfikator i link do weryfikacji. Dane wolontariusza są powiązane z kartą w systemie, z dostępem stosownym do uprawnień.
Publiczny profil wolontariusza
Po potwierdzeniu przez administratora zgody na publikację profil może zawierać imię i nazwisko, zdjęcie, numer wolontariusza, organizację, rolę, daty współpracy, status karty oraz dobrowolny opis i umiejętności. Nie publikujemy telefonu, e-maila ani treści deklaracji. Administrator może wyłączyć publikację profilu i usunąć zdjęcie. Publiczne profile nie tworzą wyszukiwarki osób i są oznaczone jako niewskazane do indeksowania.
Konta organizacji, punkty i dokumenty
Dane zgłoszenia do organizacji są udostępniane jej uprawnionemu koordynatorowi i właścicielowi programu. Koordynator zarządza wyłącznie przypisaną organizacją. Historia punktów i działań jest zapisywana do rozliczania programu; nie stanowi publicznej części profilu. Porozumienia i przesłane podpisane dokumenty są przechowywane prywatnie. Dostęp mają właściciel dokumentu, uprawniony koordynator jego organizacji i właściciel programu. Dane kontaktowe przedstawiciela organizacji podane przez wolontariusza służą rozpatrzeniu zgłoszenia; system nie wysyła automatycznie zaproszeń. Możesz wycofać zgodę na publiczną weryfikację w ustawieniach swojego konta.
Logowanie przez Google
Przy wyborze Google otrzymujemy identyfikator konta Google, adres e-mail, informację o jego potwierdzeniu oraz nazwę użytkownika. Nie otrzymujemy hasła ani dostępu do poczty. Dane służą logowaniu i powiązaniu z profilem przypisanym przez koordynatora. Sesja jest ważna przez 7 dni i korzysta z niezbędnego, zabezpieczonego pliku cookie. Wylogowanie unieważnia tę sesję. Automatyczne powiązanie karty wymaga adresu Gmail lub Google Workspace. Uprawnienia administratorów są sprawdzane osobno dla wskazanych adresów e-mail.
Tablice organizacji i ranking
Wiadomości na tablicy są dostępne uprawnionym członkom danej organizacji, jej koordynatorowi oraz administratorom Stowarzyszenia. Nie są publikowane na otwartej stronie. Wpis zawiera nazwę autora, jego rolę, treść i datę. Ukryta treść może być dostępna uprawnionej moderacji. Administratorzy mają wgląd w konta i dokumenty w zakresie prowadzenia programu; ten widok nie pozwala logować się w imieniu użytkownika.
Ranking pokazuje zbiorcze saldo organizacji i liczbę potwierdzonych wolontariuszy. Nie ujawnia indywidualnych sald, adresów e-mail ani dokumentów innych osób. Zawieszenie dostępu do konta zachowuje historię Punktów i dokumentację, a powód oraz decyzje są ewidencjonowane.
Pamięć urządzenia
Strona nie zapisuje automatycznie treści deklaracji w pamięci przeglądarki. Formularz pozostaje w pamięci strony podczas przechodzenia między krokami; odświeżenie usuwa niewysłane dane. Wybrany język interfejsu jest zapamiętywany na tym urządzeniu. Nie dodaliśmy narzędzi marketingowych ani analityki.